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「ひまわりサマースクールイベント」のお申込みについて

いつもありがとうございます、ハジメ@連絡係です。
さて、過日ご案内をお配りした
「ひまわりサマースクール」に関して、特に
7月26日(金)と8月22日(木)の「サマースクールイベント」の
お申込みについて、
保護者様からたくさんのお問合せを頂いております。
その中で、少々過熱気味であったり、
一部本園の考え方との間にずれがあると思われる部分が
見受けられますので、ここで「サマースクールイベント」の
お申込みについての考え方をお知らせします。
イベントへのお申込みを検討されている皆様は、ご一読の上、
混乱なくスムーズにご対応くださるよう、
ご協力をお願いします。

1.同じ日に提出された申込書は、早い遅いにかかわらず
「同じく」受け取ったものとして扱います。
7月1日(月)からサマースクールのお申込み受付を
開始しますが、例えば7月1日の午前8時に
提出いただいたものであっても、
夕方5時に提出いただいたものであっても、
同じ「7月1日のお申込み分」として扱います。
提出時刻の早い遅いで順番はつけません。
従いまして、皆様には適宜、
例えば通園バスの先生に申込書を預けるとか、
登園の時やあるいは「ひまわりルーム」のお迎えの時に
受付に出していただくとか、というように、
ご都合のよいタイミングでお申込みいただければ
構いませんので、イベントのお申込みのために
7月1日の朝からわざわざ並ぶなどということは
なさらないようお願いします。

2.募集定員を超過した場合、
その「超過した日」の分のお申込みについて抽選を行い、
当落を決定します。
例えば7月4日に募集定員(各100名)を超えたとしたら、
7月1日~3日に申し込んだ方は全員OKで、
4日に申し込んだ方について抽選を行って参加者を決め、
受付を終了します(翌日以降はお申込みいただけません)。
もし万が一、
7月1日の時点で募集定員を超えるお申込みがあった場合は、
その時点で受付を終了し、
抽選で当落を決めさせていただきます。
なお、抽選の結果落選したお子さんについては、
結果の連絡とともに、落選した分の参加費をお返しします。

3.きょうだいで本園に在籍している場合も、
受付対応はお子さん1人1人個別に扱います。
例えばきょうだいで2人本園に在籍していたとして、
同じ日に一緒に申し込んだが抽選になった、というときに、
本園としてはあえてきょうだい等の確認をせずに
抽選を行う方針でおりますので、
1人は当たったのにもう1人は外れてしまった、
という状況が起こり得ることをご理解ください。
従いまして、きょうだいで在籍している場合、
申込書には複数のお名前をまとめて記入したりせず、
お子さん1人1人個別に申込書を
書いてくださいますようお願いします。
また、もし上述の状況になったとき、
「1人は当たったのだからもう1人も入れてくれ」
というご要望には応じかねますので、
あらかじめご了承ください。
なお、上述の状況になったときに、
きょうだいで当たりはずれが出てしまったことを理由に
保護者様のご判断で当たった方のお子さんの参加を
取りやめることにした場合、その分の参加費は
他の日に振り替えてご利用いただくのが基本的な対応
なのですが、振り替えて参加する予定がない場合、
保護者様から要請を頂いた際にはその分の参加費の
返金に応じることにさせていただきますので、
ご理解くださいますようお願いいたします。

以上ご連絡します。長文失礼いたしました。
みんなで楽しくひまわりサマースクールで過ごせるよう、
皆様のご理解とご協力をよろしくお願い申し上げます。
 (了)

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プロフィール

ハジメ@連絡係

Author:ハジメ@連絡係
いつも快晴を願って!
行事等の開催/延期の連絡は、
原則として当日の朝6:00に
投稿します。
通信事情などにより、
掲載までタイムラグが生じますが
あしからずご容赦ください。

江戸川台ひまわり幼稚園
http://himawarikids.jp/

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